Atlassian Cloud: HR Personio Integration und Ressourcenplanung bei der TIMETOACT GROUP

Ressourcenplanung leicht gemacht: Durch die Integration von Personio mit Atlassian Cloud und Tempo optimiert die TIMETOACT GROUP ihre Prozesse. Das Fazit: Weniger manueller Aufwand, mehr Transparenz und bessere Planbarkeit.

Projektmanager stehen oft vor der Herausforderung, Ressourcen effizient einzuplanen. Abwesenheiten, Meetings und Arbeitslasten müssen manuell erfasst und verwaltet werden – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Besonders in großen Unternehmen wie der TIMETOACT GROUP mit über 1.400 Mitarbeitern kann dies zu erheblichen administrativen Belastungen führen.

Um diesem Problem zu begegnen, wurde eine intelligente Lösung entwickelt: die Integration von Personio mit Atlassian Cloud und Tempo. Dadurch wurde die Transparenz erhöht, der Planungsaufwand reduziert und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen optimiert.

Projektmanager verbringen oft Stunden damit, in verschiedenen Tools Abwesenheiten, Meetings und Arbeitslasten zu prüfen. Die manuelle Pflege dieser Daten führte zu einem hohen administrativen Aufwand und Planungsfehlern:

• Unübersichtliche Abwesenheitsverwaltung: Informationen zu Urlauben, Krankheitstagen und Teilverfügbarkeiten waren über verschiedene Systeme verstreut.

• Kein zentraler Überblick: Arbeitspläne und Kapazitäten waren nicht konsolidiert, sodass Teams oft überbucht oder Ressourcen falsch eingeschätzt wurden.

• Hoher manueller Aufwand: Daten mussten regelmäßig zwischen HR- und Projektmanagement-Tools abgeglichen werden, was Zeit und Ressourcen kostete.

Durch die Integration von Personio mit Jira Cloud und Tempo wurde die Ressourcenplanung deutlich vereinfacht und optimiert:

Die Automatisierung der HR-Datensynchronisierung bringt eine Reihe von Vorteilen für die gesamte Organisation:

• Zeitersparnis: Abwesenheiten werden nur einmal gepflegt, Projektplaner nutzen eine zentrale, verlässliche Datenquelle.

• Genauere Planung: Projektleiter haben eine realistische Sicht auf die tatsächliche Verfügbarkeit von Mitarbeitern.

• Höhere Produktivität: Weniger Abstimmungsaufwand bedeutet mehr Fokus auf die eigentliche Arbeit.

• Nachhaltige Skalierbarkeit: Der Ansatz funktioniert sowohl für 1.400 als auch für 10.000+ Teammitglieder.

Dank der Integration von Tempo Timesheets, Tempo Capacity Planner, M365 und Yasoon M365 mit Personio wurde der Planungsaufwand erheblich reduziert. Dadurch profitieren Teams von einer reibungslosen und effizienten Ressourcenverwaltung.