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Werkstudent Empfang & Office Management (w/m/d)

Willst du Teil eines erstklassigen Teams werden und mit Kunden aus div. Branchen an spannenden Projekten arbeiten? Dann bist du bei uns richtig!
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catworkx | Hamburg Schellerdamm oder Hamburg | Teilzeit & Praktikum/Studentenjob | Ab sofort

Wofür wir dich suchen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen und kommunikativen Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Empfang & Office Management in Hamburg (zunächst in Harburg und ab Ende des Jahres in der City).

Was du bei uns bewegst

  • Als Werkstudent:in im Bereich Empfang & Office Management übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Dazu gehören unter anderem:

    • Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und nimmst Anrufe entgegen – stets freundlich und professionell.

    • Du hältst den Empfangsbereich besetzt und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.

    • Du empfängst Lieferanten, koordinierst ihre Abläufe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

    • Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und anderen Bedarfen.

    • Du organisierst den Versand von Paketen und hältst dabei den Überblick.

    • Du richtest Meetingräume her und stellst sicher, dass alles für Besprechungen vorbereitet ist.

    • Du begleitest Handwerker im Gebäude.

    • Du führst Anwesenheits- und Zugangskontrollen durch und behältst den Überblick über wer im Haus ist.

    • Bei Bedarf unterstützt du das Team mit einfachen administrativen Aufgaben oder begleitest unseren Umzug in die City.


Was du mitbringst

  • Du bist immatrikulierter Student (w/m/d) und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit.

  • Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, trittst professionell auf und bist kommunikativ.

  • Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

  • Du bist flexibel einsetzbar, insbesondere in den Morgen- oder Abendstunden (ab 8 Uhr bzw. bis 18 Uhr).

catworkx ist einer der größten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien), Schweiz (Winterthur, Luzern), Spanien, Ungarn und Amerika, der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen.

Wir sind stolz darauf, kürzlich von Atlassian weltweit als Partner of the Year 2024 - 2025 im Bereich High Velocity Service Management ausgezeichnet worden zu sein.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Fördern

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstatten

Du wirst mit der neuesten Hardware ausgestattet

Versorgen

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Feiern

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

* required

Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Deinen Wunsch hin mit Dir Kontakt im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst Du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

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Ansprechperson

Jeremy Hasberg
Recruiting Specialist catworkx GmbH
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Account Manager - SMB & gehobener Mittelstand (w/m/d) 80 - 100 %

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Transformation Partner - Scaled Agile Partner Silver
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SAFe®-Trainings

catworkx offers official SAFe® training courses from Scaled Agile Inc - role-specific, with certificate. In Hamburg, Stuttgart, Munich, Vienna, Winterthur or directly at your location.
Event 6/5/25

AWS Summit Hamburg 2025

AWS Summit is coming to Hamburg! Join this free event for expert sessions, workshops, and networking. catworkx will be there—let’s connect and exchange ideas about cloud innovation!

Übersicht 5/27/24

Atlassian-Trainings

catworkx is the largest official Atlassian training partner worldwide. We are authorized to teach the training courses developed by Atlassian on Atlassian products. We offer our training courses in Hamburg, Stuttgart, Munich, Vienna and Winterthur, at your premises and online.
Unternehmenskultur & Unternehmenswerte sind bei catworkx wichtig!
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Corporate culture

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Das macht catworkx als Unternehmen aus
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Why catworkx?

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Referenz

Integrated Project and User Portal (IPUP)

Transparent and flexible management of projects and users in large environments with Jira Service Management: catworkx has developed a tool for a major customer from the automotive industry, with which projects and the assignment of users involved can be set up largely automatically.
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Atlassian Enterprise License Agreement (ELA)

Designed specifically for large enterprises and corporations, ELA includes all Atlassian products.
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Premier Support

Direct 24/7 support from experienced support staff and in combination with the proven catworkx support.
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Atlassian Data Center

Data Center is the self-managed enterprise solution that supports companies through its high scalability.
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All about the end of support for Atlassian servers and what opportunities and licensing options this means for you.
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Teamworkx Connector for Jira

Collaboration across different applications - this is possible with the "Teamworkx Connector for Jira". It creates connections to SAP®, other Jira instances or third-party applications.

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ITIL,Portfolio,Risk management Prioritization of Jira processes. Flexibly prioritize Jira issues & map reporting. Ideal for agile teams

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Application Lifecycle Management (ALM)

Application Lifecycle Management (ALM) at catworkx fulfills all requirements from the development and support of applications to the entire lifecycle of an application using Atlassian tools.
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Teamworkx Issue Picker for Jira

The Teamworkx Issue Picker for Jira from catworkx offers simpler and faster links between two or more Jira issues.
Confluence Cloud
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Confluence Cloud

Confluence Cloud offers teams and companies a platform to efficiently exchange information and work together.

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