Teamworkx Revision for Confluence

Teamworkx Revision for Confluence – so bleiben Confluence-Wikis aktuell: Als elektronischer Organisator übernimmt Teamworkx Revision for Confluence von catworkx die kontinuierliche Überwachung der Aktualität von Confluence-Wikis. Der automatisierte Nachbereitungs-Mechanismus macht es den Autoren leicht, ihre Seiten nachzubereiten, bevor die Inhalte veraltet sind.

Die App Teamworkx Revision for Confluence unterstützt Mitarbeiter, deren Aufgabe es ist, die Inhalte von Confluence-Wikis aktuell zu halten. Grundlage ist ein konfigurierbares Revisionsformular, das nach der Installation der App in der Bereichskonfiguration angepasst werden kann. Der Verantwortliche (oder Autor) einer Seite kann im Revisionsdialog für die jeweilige Seite das Datum einsetzen, zu dem der Inhalt auf seine Aktualität geprüft werden soll. Das Markieren von Seiten für die Revision lässt sich auch über das Setzen eines vorher festgelegten Labels automatisieren. Wird das Label bereits in den Seiten-Templates hinzugefügt, kann ein Benutzer beim Erstellen einer neuen Seite das Setzen eines Revisionsdatums nicht mehr vergessen. Mit der Bulk-Funktion kann die Revision auch auf allen Seiten des Bereiches in Confluence aktiviert werden.

Teamworkx Revision for Confluence prüft täglich, welche Inhaltsseiten zur Revision anstehen. Steht eine Revision an, sendet die App jedem zuständigen Revisor eine E-Mail mit den Seiten, die er an dem Datum prüfen oder aktualisieren muss (einmalig pro Seite). Reagiert der Verantwortliche innerhalb einer festgesetzten Frist nicht, löst die Revisionsfunktion die erste Eskalationsphase aus. Es erfolgt eine weitere Benachrichtigung per E-Mail an einen anderen Nutzer (z. B. Bereichsleiter, Wiki Gardener). Er kann die Revision deaktivieren, ein neues Revisionsdatum eingeben oder einem anderen Autor die Zuständigkeit für die Seite übertragen. Allen Anwendern wird am oberen Seitenkopf der Revisionsstatus der aktuellen Seite angezeigt. An verschiedenen Farbmarkierungen erkennen sie, ob eine Seite aktuell ist, zur Revision ansteht oder das Revisionsdatum überschritten wurde. Die App wird mit drei zusätzlichen Markos ausgeliefert, mit denen sich Benutzer den Revisionsstatus von Confluence-Seiten auf einer Seite anzeigen lassen können.

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