Der Follow-up-/Erinnerungsdienst Teamworkx Revision for Confluence hat ein Update erhalten. Ab sofort sind diese in den Versionen 6.0.10 für Jira 6 und 7.0.10 für Jira 7 verfügbar. Mit den neuen Versionen hat die App im April gleich mehrere neue Features erhalten, die den Funktionsumfang erweitern: für Autorevision, Aktivierung der Revision für mehrere Seiten sowie ein benutzerspezifisches Farbschema für den Revisionsreport. Dieses Update erweitert nicht nur den Funktionsumfang, sondern erleichtert auch deutlich die Handhabung durch Automatismen.
Die App Teamworkx Revision for Confluence markiert Seiten zur Wiedervorlage. Sie wurde für Mitarbeiter entwickelt, deren Aufgabe es ist, die Inhalte von Confluence aktuell zu halten. Die App implementiert einen flexiblen Wiedervorlagemechanismus zur Überprüfung, zur Aktualisierung oder auch Löschung von Inhalten. Dabei erfolgt die Wiedervorlage mit zwei Eskalationsstufen. Eine automatisierte Revisions-Erinnerung macht es den Autoren leicht, ihre Seiten nachzubereiten – bevor die Inhalte veraltet sind.
Neue Features im Detail
Automatisierte Revision über Labels
Eine neue Funktion macht es dem Benutzer nun leicht, das Setzen eines Wiedervorlagedatums für eine Seite nicht zu vergessen: Seiten in Confluence können jetzt über ein vorher festgelegtes Label für die Revision markiert werden. Das Label lässt sich in eigenen Seiten-Templates einfügen und stellt so sicher, dass neue Seiten, die mit dem Template erstellt werden, automatisch zur Revision vorgesehen werden. Das Label fungiert somit als Einzel-Aktivator für die Revision auf Seitenbasis.
Das Revisionsdatum aktualisiert sich zudem beim Bearbeiten von Seiten automatisch. Das gilt für alle Seiten, die das Label tragen. Die vorher manuelle Einstellung der Revision über den Revisionsdialog, entfällt damit.
Aktivierung der Revision für mehrere Seiten
Neu ist auch die Bulk-Funktion: Mit ihr kann die Revision auf allen Seiten des Bereiches in Confluence aktiviert werden. Das spart Zeit und ist sinnvoll, wenn ein Bereich für die Revision initialisiert werden soll.
Benutzerspezifisches Farbschema für den Revisionsreport
Farbmarkierungen tragen dazu bei, relevante Informationen im Text oder Bereiche auf einer Seite schnell zu erkennen oder bestimmten Aktionen zuzuordnen. Die Farben sind dabei standardmäßig vordefiniert. In der neuen Version können die Farben im Revisionsreport für drei Phasen der Revision bereichsspezifisch vom Bereichsadministrator angepasst werden.
Konfiguration der E-Mail-Vorlage
Die Bearbeitung der E-Mail-Templates wurde mit dem neuen Release von der globalen App-Konfiguration in die Revisionseinstellungen im Bereich verschoben. Während vorher nur der Systemadministrator Zugriff auf den Konfigurationsdialog hatte, können Anpassungen nun auch durch den Bereichsadministratoren vorgenommen werden. Außerdem ist es in der neuen Version auch möglich, für jeden Bereich ein unterschiedliches Template zu erstellen.
Allgemeine Funktionsweise Teamworkx Revision for Confluence
Die App Teamworkx Revision for Confluence ist eine wertvolle Unterstützung bei der Überprüfung, Aktualisierung oder auch Löschung von Inhalten. Sie ist auf dem Atlassian Marketplace erhältlich. Mit dem Einsatz dieser App können Nutzer schnell und auf einen Blick erkennen, ob Inhalte auf Seiten in Confluence aktuell und gepflegt sind, denn die App prüft in frei definierbaren Intervallen, welche Inhaltsseiten zur Revision anstehen. Das nützt nicht nur dem Anwender, sondern auch dem gesamten Unternehmen. Wikis werden in vielen Unternehmen eingesetzt, beispielsweise um Wissen zu teilen, Prozesse zu dokumentieren oder um im Team an Projekten zusammenzuarbeiten. Nicht jedes Unternehmen verfügt über einen eigenen Wiki-Gardener. Aktuelle Seiten mit aktuellen Daten und Informationen, die zu jeder Zeit abrufbar sind und zur Verfügung gestellt werden können, sind mehr denn je ein wichtiger Wettbewerbsvorteil für Unternehmen in digitalen, agilen Zeiten wie heute.
Die App wird mit Zuweisungen an verantwortliche Benutzer, Benachrichtigungen sowie einer Zwei-Phasen-Eskalationsfunktion ausgeliefert. Teamworkx Revision for Confluence stellt dem Bereichsadministrator eine Übersicht über die zur Wiedervorlage anstehenden Seiten und deren Revisionsstatus zur Verfügung. Über mitgelieferte Markos lässt sich diese Übersicht auch auf Confluence-Seiten für andere Benutzer einfügen.
Alle weiteren Änderungen und Features des Teamworkx Revision for Confluence entnehmen Sie bitte dem Change Log.
Weitere Informationen zu Teamworkx Revision for Confluence finden Sie in unserer Dokumentation (engl.) und unserer App-Vorstellung (deutsche Version) sowie auf dem Atlassian Marketplace.
Bei Fragen zum Teamworkx Revision for Confluence oder zu anderen Teamworkx Apps kontaktieren Sie uns gerne.
