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Create and Merge PDF from Issue

Erstellen und Zusammenfügen von PDF-Dokumenten direkt am Jira-Issue

Create PDF from Issue

Die catworkx App „Create PDF from Issue“ liefert die Funktionalität direkt aus einem Jira-Vorgang (inklusive Kommentare) ein PDF zu erstellen und automatisch an den zugehörigen Vorgang anzuhängen. Die für das PDF benötigten Basisdaten liefert die im Jira-Standard unter „Exportieren“ bereitgestellte Druckversion.

Die Idee hinter “Create PDF from Issue” ist, den Zustand eines Vorgangs zu einem bestimmten Zeitpunkt einzufrieren und direkt am zugehörigen Issue zu speichern – und das ohne Zwischenschritte wie „Word-Dokument als PDF auf Dateiablage zwischenspeichern“ oder „PDF an Vorgang anhängen“. 

Der Zeitpunkt der PDF-Erstellung wird außerdem automatisch als Zeitstempel in den Dokumenten-Namen codiert. „Create PDF from Issue“ spart nicht nur Zeit, sondern unterstützt den Nutzer beispielsweise auch im Bezug auf Revisionssicherheit, Dokumentenmanagement, bei der Archivierung oder der Nachverfolgung der Vorgangshistorie.

 


Merge PDF Attachments

Wenn sich an einem Jira-Vorgang mehrere PDFs gesammelt haben und zu einem großen Dokument zusammengefasst werden sollen, hat catworkx weiterführend ein Add-on entwickelt, das eine Merge-Option für PDF-Attachments liefert. 

Wird die Funktionaltät „Merge PDF Attachments“ angeklickt, bekommt der Nutzer eine gefilterte Ansicht der Anhänge angeboten d.h., PDF-Dateien werden angezeigt, andere Dateiformate ausgeblendet.

Nicht mehr gewünschte Dateien können hier einzeln gelöscht werden. Über die Option „Delete Sources“ können außerdem alle bisher angesammelten PDF-Anhänge gelöscht werden. Übrig bleibt dann nur das aktuellste, gemergte Dokument, das wieder automatisch an den zugehörigen Jira-Vorgang angehängt wird.

Weiterführende Informationen:

 

Bei Interesse oder Fragen zu unseren Jira-Apps oder anderen Atlassian-Themen . Wir freuen uns auf Sie. 

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