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Bulk Field Configuration Editor

Der "catworkx Bulk Field Configuration Editor" ist ein Administrationswerkzeug für Jira Applikationen, welches die Arbeit mit der Feldkonfiguration vereinfacht. Dies beinhaltet das Durchführen von Bulk-Änderungen an der Feldkonfiguration, das Setzen einer sinnvoller Standardeinstellung für neue Felder, Ändern der Feldkonfiguration über den Ex- und Import in eine Excel-Datei und die Erstellung einer für Dokumentation in Confluence.

catworkx empfiehlt bei der Konfiguration von Feldkonfigurationen in Jira-Applikationen, eine exakte Feldstruktur für eine bestimmte Kombination aus Vorgangstyp und Projekt festzulegen. Das bedeutet nur die Felder sichtbar zu machen, die tatsächlich für den Vorgangstyp im Kontext des Projektes verwendet werden sollen. Jira hat die Eigenschaft, neue Felder standardmäßig in allen Konfigurationen auf "sichtbar" zu setzten. Wenn dies nicht gewünscht ist, müssen die Felder manuell bei jeder einzelnen Feldkonfiguration ausgeschaltet werden, was sehr zeitaufwendig, monoton und fehlerträchtig sein kann.

Bulk-Änderungen der Feldkonfiguration

Mit dem Bulk Field Configuration Editor lässt sich einstellen, ob ein Feld in allen Feldkonfigurationen sichtbar und die Eingabe verpflichtend sein soll.

Bulk-Änderungen der Feldkonfiguration

 

Sinnvolle Standardeinstellung für neue Felder

Der Bulk Field Configuration Editor ermöglicht es, die Jira-Standardeinstellung (alle neuen Felder sind in allen Feldkonfigurationen sichtbar) so zu ändern, dass neue Felder ausgeblendet werden (gemäß der catworkx Best-Practice).

Sinnvolle Standardeinstellung für neue Felder

Ex- und Import von Feldkonfigurationen

Eine weitere nützliche Funktion des Bulk Field Configuration Editors ist, dass sich Feldkonfigurationen und eine Liste aller Custom Fields in eine Excel-Tabelle exportieren lassen. Die Excel-Tabelle kann händisch verändert werden und anschließend erneut über den Bulk Field Configuration Editor importiert werden. Die vorgenommenen Änderungen werden vom Add-on am System durchgeführt. Durch das Hinzufügen neuer Spalten oder Zeilen in der Excel-Tabelle lassen sich neue Feldkonfigurationen bzw. Custom Fields komfortabel auf dem Jira-System anlegen.

 Ex- und Import von Feldkonfigurationen

 

Export von Feldkonfigurationen nach Confluence

Zur Vereinfachung der Systemdokumentation lassen sich Feldkonfigurationen mit dem Bulk Field Configuration Editor auch auf Confluence-Seiten ausgeben.

Export von Feldkonfigurationen nach Confluence

 

Funktionen:

  • Setzen der Sichtbarkeit und das Erzwingen der Eingabe eines Feldes in allen Feldkonfigurationen.
  • Export von Feldkonfigurationen und Custom Fields in eine Excel-Tabelle
  • Import von Feldkonfigurationen und Custom Fields aus einer Excel-Tabelle
  • Export von Feldkonfigurationen nach Confluence zum Zwecke der Systemdokumentation
  • Ausblenden neuer Custom Fields als Standardeinstellung

 

Weiterführende Informationen:

 

catworkx hat in den letzten Jahren eine ganze Suite an Admin-Tools entwickelt, die wir unseren Servicevertragskunden unter anderem kostenfrei zur Verfügung stellen. Dazu gehören beispielsweise auch der "Configuration Importer" oder der "Workflow Analyzer".

Bei Interesse oder Fragen zu unseren Admin-Tools für Jira oder anderen Atlassian-Themen . Wir freuen uns auf Sie. 

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