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Issue Publisher

Der Issue Publisher von catWorkX erstellt und aktualisiert automatisiert Seiten im Confluence und fügt beliebige Feldwerte von JIRA-Vorgängen an frei definierbaren Stellen auf diesen Seiten ein. So ermöglicht der Issue Publisher nicht nur die automatische Erstellung einer Vorgangs- oder Projektdokumentation (z.B. "What's new"-Seiten), sondern kann auch genutzt werden, um beispielsweise die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen aus der JIRA-Applikation heraus anzustoßen.

Viele Firmen nutzen bereits – als Ergänzung zu ihrer JIRA-Applikation – Confluence für die Dokumentation. Wenn Atlassian von "Integration beider Systeme" spricht, dann ist in erster Linie gemeint, dass in Confluence Anforderungsdefinitionen und Produktspezifikationen gepflegt werden. An entsprechender Stelle sind dabei Links auf zugehörige JIRA-Vorgänge eingefügt. In der Gegenrichtung besteht nur die Möglichkeit, von einem JIRA-Vorgang auf eine bestehende Confluence-Seite zu verlinken.

Mit dem Issue Publisher stellt catWorkX ein Add-on bereit, über das die Erstellung oder Aktualisierung einer Confluence-Seite aus einer JIRA-Applikation heraus angestoßen wird. Drei Möglichkeiten des Publizierens werden dabei unterstützt:
  1. Automatisiert über eine Post-Function während eines Status-Überganges
  2. Manuell über eine Bulk-Operation im Vorgangs-Navigator
  3. Manuell per "Publish Issue"-Operation im "Mehr"-Menü der Vorgangsansicht

Das Aussehen der Confluence-Seiten wird vorab über die Erstellung von Vorlageseiten im Confluence festgelegt. Für die Formatierung einer Seite stehen alle Möglichkeiten, die Confluence bietet, zur Verfügung. An den Stellen, an denen später Vorgangsdaten ausgegeben werden sollen, wird ein Platzhalter auf der Seite eingefügt. Steht beim Erstellen der Vorlage schon fest, dass die Zielseite nur einmal erstellt wird oder später bei einem Update komplett überschrieben wird, genügt eine Variable als Platzhalter. Steht jedoch fest, dass bei einem Update nur die Werte aus den JIRA-Vorgängen aktualisiert werden sollen, so ist das mitgelieferte JIRA Field Value Makro für Confluence als Platzhalter zu verwenden.

catWorkX Issue Publisher for JIRA

Die Vorlageseiten werden über die Vorlagenverwaltung des Issue Publishers importiert.

catWorkX Issue Publisher for JIRA

Bei der Ausführung über Workflowtransition oder Vorgangsaktion erstellt der Issue Publisher eine neue Confluence-Seite oder eine neue Seitenversion. In der Vorlage eingefügte Platzhalter werden dabei durch die tatsächlichen Feldwerte des Vorgangs ersetzt. Über die Seiten-Versionierung in Confluence kann jederzeit auf ältere Dokumentation zurückgegriffen und sich so über die Entwicklung der Vorgänge informiert werden.

catWorkX Issue Publisher for JIRA

 
Funktionen:
  • Folgefunktionen zur Erstellung und Aktualisierung einer Seite im Confluence
  • Bulk-Operation zur Erzeugung von Confluence-Seiten zu ausgewählten Vorgängen
  • "Publish Issue"-Operation in der Vorgangsansicht
  • Frei definierbare Inhalte und Gestaltung der Confluence-Seite
  • Verwaltung von beliebig vielen Publikationsoperationen und Vorlagen für Confluence-Seiten
  • Einfügen der Werte von beliebig vielen Custom Fields auf einer Confluence-Seite.
  • Verschieben von Dateianhängen des JIRA-Vorganges auf die Confluence-Seite

 

Weiterführende Informationen:

 

Der Issue Publisher for JIRA ist auf dem Atlassian Marketplace erhältlich.
Bei Interesse oder Fragen zu unseren Add-ons für Atlassian-Produkte oder anderen Atlassian-Themen . Wir freuen uns auf Sie.

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