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Confluence Revision Plugin

Confluence Revision Plugin - So bleiben Confluence-Wikis aktuell: Als elektronischer Organisator übernimmt das Confluence Revision Plugin von catWorkX die kontinuierliche Überwachung der Aktualität von Confluence-Wikis. Der automatisierte Nachbereitungs-Mechanismus macht es den Autoren leicht, ihre Seiten nachzubereiten, bevor die Inhalte veraltet sind.

Das Revision Plugin unterstützt Mitarbeiter, deren Aufgabe es ist, die Inhalte von Confluence-Wikis aktuell zu halten. Grundlage ist ein konfigurierbares Revisionsformular, das nach der Installation des Plugins im Bereich für die erweiterte Konfiguration verfügbar ist. Der Autor einer Seite gibt in dieses Formular das Datum ein, zu dem der Inhalt auf seine Aktualität geprüft werden soll. Zudem benennt er einen Verantwortlichen für die Seite.

Das Revision Plugin prüft täglich, welche Inhaltsseiten zur Revision anstehen. Jedem zuständigen Autor sendet es pro Tag eine Mail mit den Seiten, die er an dem Datum prüfen muss. Er kann die Seite löschen oder mit einem neuen Revisionsdatum versehen.

Reagiert ein Autor nicht, so wird automatisch ein Wiki Gardener benachrichtigt. Er kann die Revision deaktivieren, ein neues Revisionsdatum eingeben oder einem anderen Autor die Zuständigkeit für die Seite übertragen. Auch das Deaktivieren der Wiedervorlage-Funktion ist möglich.

Alle Anwender können sich die zur Revision anstehenden Seiten anzeigen lassen. An verschiedenen Farbmarkierungen – grün, gelb und rot – erkennen sie, ob eine Seite in Kürze überprüft werden muss, ob der Autor über die anstehende Überprüfung benachrichtigt wurde oder ob die Verantwortung gerade beim Wiki-Gardener liegt.

Weiterführende Informationen:

 

Das Confluence Revision Plugin ist auf dem Atlassian Marketplace erhältlich.

Bei Interesse oder Fragen zu unseren Plugins oder anderen Atlassian-Themen . Wir freuen uns auf Sie. 

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