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Confluence

Inhalte gemeinsam im Team erstellen und Wissen teilen: Confluence vom australischen Hersteller Atlassian, ist eine Wiki-Software für Unternehmen. Arbeitsinhalte können zentral an einem Ort erstellt, organisiert und bearbeitet werden und sind jederzeit für alle Teammitglieder online verfügbar. Confluence sichert so den Erhalt von Wissen im Unternehmen und fördert die effektive Zusammenarbeit und Kommunikation.

confluence_header_logo.jpgDie Verwendung von Confluence ist für Teams aller Art geeignet, egal ob Projekt-, Entwicklungs-, Support- oder Marketing-Team. Wiki-basierte Dokumentation, Social Intranets, Team-Kollaboration oder Wissensmanagement sind nur einige Anwendungsfälle, die mit Confluence problemlos umgesetzt werden können. Generell unterstützt die Software die Arbeit aller Mitarbeiter, implizites Wissen leicht zu erfassen, zur Verfügung zu stellen und dies mit anderen Kollegen zu teilen.

ConfluenceMit Confluence kann für jede Abteilung, jedes Team und jedes Projekt ein eigener virtueller Arbeitsraum geschaffen werden. Dort können alle Informationen und wichtigen Dokumente zentral abgelegt und geteilt werden. Ein leicht verständliches Berechtigungsmanagement sowie die Suche ermöglicht es den Team-Mitgliedern, die relevanten Informationen jederzeit abrufen zu können. 

 

Direktes Feedback

Kommentieren Sie Inhalte für alle sichtbar direkt auf der Confluence-Seite. Keine verschwendete Zeit mehr um sich per Mail oder Telefon über die Inhalte abzusprechen. Kommentieren Sie direkt inline auf Seiten oder in Dokumenten und Schaubildern.Confluence

 

@mentions

Über die Funktion „@mentions“ können Kollegen direkt benachrichtigt und bei z.B. Fragen oder Feedback direkt angesprochen werden. Über @mentions können Aufgaben außerdem dem verantwortlichen Mitarbeiter zugewiesen oder auch weitergegeben werden.Confluence

 

Vorlagen (Templates)

Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen aus, so können Sie sofort mit dem Erstellen von Seiten loslegen, ohne sich lange mit der Formatierung beschäftigen zu müssen. Durch das Anlegen eigener Vorlagen sind Sie noch flexibler und bringen mehr Struktur in Ihre Inhalte.Confluence

Seiten- und Dokumenten-Versionen

Sie können jede Änderung an einer Seite und dem Inhalt bzw. einer Datei verfolgen. Alle Änderungen an Confluence-Seiten und Dateien werden automatisch versioniert und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.Conluence

 

Zugriffsrechte für Anwender und Inhalte

Halten Sie Ihre Seite und die Inhalte sicher, indem Sie detaillierte Zugriffsrechte vergeben. Das vermeidet ein Zuviel an Informationen und nur relevante Inhalte werden den Team-Mitgliedern angezeigt.Confluence

 

Datei-Listen

Alle Dateien, die Sie für Ihren Bereich oder Ihre Projekte benötigen, speichern und organisieren Sie für alle zugänglich an einem Ort. Halten Sie alle wichtigen Informationen aus Netzwerkordnern oder E-Mail-Postfächern in Ihrem Confluence-Bereich zusammen.
Confluence

 

Wissensdatenbank

Nutzen Sie Confluence um Ihr relevantes Unternehmenswissen zu dokumentieren. Sei es, dass Sie Arbeitsanweisungen oder Abläufe beschreiben oder technische Dokumentationen erfassen und veröffentlichen.

 

Besprechungsnotizen

Optimieren Sie Besprechungen. Veröffentlichen Sie eine Agenda, bereiten Sie einen Termin gemeinsam vor und teilen Sie einzelne Aufgabenstellungen für Nachbearbeitungs-Maßnahmen.

 

Produktanforderungen und JIRA-Integration

Sie können dynamische Anforderungsdokumente erstellen und mit JIRA verbinden. So haben Sie den Überblick über die entsprechenden Vorgänge in JIRA und die in Confluence hinterlegten Informationen wie z. B. Beschreibungstexte, erläuternde Schaubilder oder Aufgabenlisten.

 

catWorkX stellt eine Beschreibung des Confluence Editors kostenlos für den privaten Gebrauch als Download zur Verfügung.

Alle Update-Informationen finden Sie in den Atlassian Confluence Release Notes.

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