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App-News: catworkx Multi-User-Picker for Jira ermöglicht Einschränkung auf Gruppen und Rollen

Veröffentlicht 22.07.2019 10:00
Vermeiden einer Fehlerquelle bei der Bearbeitung von Jira-Issues: Der Multi-User-Picker, den Jira standardmäßig bereit hält, ermöglicht es nicht, die Auswahl auf Gruppen und Rollen zu beschränken. Dem Bearbeiter werden alle registrierten User angezeigt, was zu Irrtümern bei der Zuweisung führen kann. Abhilfe bietet jetzt eine Erweiterung für den Multi-User-Picker, die catworkx entwickelt hat.

Jira-Administratoren kennen das Problem: Lediglich der Single-User-Picker bietet standardmäßig die Option, eine Vorauswahl an Gruppen oder Rollen mittels eines Filters zu konfigurieren. Beim Multi-User-Picker, den Jira ebenfalls im Standard mitliefert, ist dieser Filter nicht enthalten, sodass alle registrierten Benutzer zur Auswahl stehen. 

Eine Einschränkung der Auswahloptionen kann jedoch auch für den Multi-User-Picker sinnvoll sein: Zum Beispiel, wenn ein Multi-User-Picker Custom Field nur für bestimmte Gruppen oder Rollen relevant ist, kann der Jira-Administrator eine entsprechende Vorauswahl treffen. 


Konfiguration des Multi-User-Pickers
Konfiguration des Multi-User-Pickers, in dem einzelne Gruppen und/oder Rollen festgelegt werden können


Zeitsparende und exakte Auswahl von Usern möglich

catworkx hat den Bedarf erkannt und eine Erweiterung entwickelt, die es erlaubt, auch beim Multi-User-Picker einen Filter für die Gruppen- oder Rollenkonfiguration zu definieren. Jira-Administratoren legen im Rahmen der Konfiguration fest, welche User anhand ihrer Gruppen- oder Rollenzugehörigkeit für das jeweilige Custom Field ausgewählt werden können. 

Die Filteroption ermöglicht das Selektieren von Gruppen und Projekt-Rollen. Hierbei werden die User aus der Vereinigungsmenge des Filters im Multi-User-Picker bereitgestellt. Wird die Erweiterung "Multi-User-Picker for Jira" für ein Custom Field das erste Mal angelegt, muss sie durch den Jira-Admin konfiguriert werden, der die Filter entsprechend setzt. Selbstverständlich kann die Konfiguration jederzeit verändert werden. 

Auswahl im Multi User Picker
Auswahl im Multi-User-Picker

Die Erweiterung des Multi-User-Pickers mit der Gruppen- und Rollenauswahl erleichtert den Benutzern die Bearbeitung eines Issues und verhindert, dass irrtümlich nicht berechtigte User ausgewählt werden können. Fehler können so vermieden werden. 

Wenn Sie weitere Informationen zur Erweiterung für den Multi-User-Picker haben möchten, wenden Sie Sich gerne per E-Mail unter
oder telefonisch unter +49 40 890646-0 an unser Team.

Wir beraten Sie gerne!