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Atlassian-Blog: Neue Funktionen für die Berechtigungsverwaltung in Confluence Data Center

Veröffentlicht 19.03.2020 07:58
Inhalte, die unternehmensweit in Confluence hinterlegt werden, haben oft einen proprietären Charakter und sind vertraulich. Administratoren müssen darauf vertrauen können, dass nur die richtigen Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff auf die für sie bestimmten Informationen erhalten. Je größer ein Unternehmen ist und je mehr Informationen in Confluence hinterlegt sind, desto komplexer und aufwendiger wird die Verwaltung dieser Berechtigungen. Um die Administratoren bei dieser Aufgabe zu unterstützen hat Atlassian neue Funktionen für die Berechtigungsvergabe in Confluence Data Center entwickelt.

ConfluenceZu den neuen Features, die Confluence in der Data Center-Variante bietet, gehören das Auditing mit Hilfe von „Level-up Visibility", das Troubleshooting und die Massenbearbeitung. 

Für das Auditing der Berechtigungen ermöglicht Confluence Data Center jetzt eine klare Übersicht auf einer Seite, deren Daten auch als CSV-Datei exportiert werden können. Mussten früher Administratoren oftmals die Berechtigungen Seite für Seite oder Bereich für Bereich prüfen, erhalten sie nun eine übersichtliche Tabelle, in der nachvollziehbar ist, welcher Benutzer in welchem Confluence-Bereich welche Berechtigungen hat. 

Mit dem Troubleshooting können schnell Fehler bei Berechtigungen gefunden werden. Dazu erhalten die Administratoren von einzelnen Confluence-Bereichen (Space-Admins) die Möglichkeit, innerhalb ihres Teams Berechtigungen zu prüfen und zu korrigieren. Dadurch werden die Systemadministratoren entlastet. 

Die Funktion der Massenbearbeitung (Bulk Editing) unterstützt Administratoren dabei, Berechtigungen für einen oder gleich mehrere Bereiche in Confluence zu ändern. Das spart nicht nur Zeit, sondern vermindert auch Fehler bei der Berechtigungsvergabe. 

Für Interessierte bietet Atlassian das Webinar „New permissions features for Confluence Data Center" an, für das Sie sich hier anmelden können

Ausführliche Informationen hat Atlassian auf seinem Blog zusammengestellt

Wenn Sie Fragen zu Confluence oder anderen Atlassian-Produkten haben, sprechen Sie uns gerne an.