Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit

catworkx ist einer der größten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner in der DACH-Region, mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien) und in der Schweiz (Winterthur, Luzern), der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen.

Als Office Manager/in (m/w/d) übernimmst Du viele wichtige organisatorische Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf unseres operativen Bürobetriebs bei.

• Du bist verantwortlich für die Betreuung der Telefonzentrale
• Du empfängst und betreust unsere Gäste und Lieferanten, bewirtest Kunden und verantwortest die Organisation unserer Besprechungsräume
• Du bist Ansprechpartner/in (m/w/d) für Kollegen und Kolleginnen in allen Fragestellungen rund um das Thema Office Management bei catworkx
• Du organisierst und buchst Dienstreisen für Mitarbeitende und die Geschäftsführung (z.B. Bahn, Mietwagen, Flug und Hotel)
• Du verantwortest dein Einkauf von Verbrauchsmaterialien wie z.B. Büromaterial, Kaffee oder Getränken
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Büroorganisation z.B. Schriftverkehr, Ablagen, Post
• Du steuerst unsere Bürodienstleistungen, wie z.B. den Reinigungsdienst, Blumenpflege sowie Hausmeistertätigkeiten und bist Ansprechpartner für die Hausverwaltung

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehreren Themen gleichzeitig jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren
• Du überzeugst mit einem freundlichen und selbstsicheren Auftreten

• Eine teamorientierte Arbeitsumgebung: flache Hierarchien, direkte Kommunikation per „Du”, offene Türen, kurze Wege, hilfsbereite, engagierte Kollegen und flexible Arbeitszeiten
• Gut betreute Einarbeitung (Mentoren-System)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
• Internationale Ausrichtung im deutschsprachigen Raum (DACH)
• Zusätzliche Leistungen, wie betriebliche Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen
• Und: Alle unsere Mitarbeiter erhalten während der Arbeitszeit kostenfrei Obst, Kaffee, Tee, Wasser und wöchentliches, gemeinsames Frühstück

Wenn wir Deine Neugierde geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du gerne per E-Mail an Ann-Katrin Jack senden. Eine Angabe zur Gehaltsvorstellung und zum nächstmöglichen Eintrittsdatum wäre für uns hilfreich.

Wir freuen uns auf Dich!