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Neues catWorkX Admin-Tool für JIRA: Bulk Field Configuration Editor

Feldkonfiguration in Excel exportieren, bearbeiten und wieder in JIRA importieren

catWorkX empfiehlt bei der Konfiguration von Feldkonfigurationen im JIRA, eine exakte Feldstruktur für eine bestimmte Kombination aus Vorgangstyp und Projekt festzulegen. Das bedeutet nur die Felder sichtbar zu machen, die tatsächlich für den Vorgangstyp im Kontext des Projektes verwendet werden sollen. JIRA hat die Eigenschaft, wenn neue Felder angelegt werden, dass diese in alle Konfigurationen übernommen und damit auch angezeigt werden. Um das zu verhindern, müssten Felder manuell bei jeder einzelnen Konfiguration ausgeschaltet werden, was sehr zeitaufwendig ist. Um diese monotone und fehlerträchtige Arbeit zu vermeiden und um die Feldkonfiguration deutlich zu vereinfachen, hat catWorkX ein Plugin entwickelt mit dem der Funktion entsprechenden Namen: „Bulk Field Configuration Editor“.

Ein weiteres Feature des Excel Importers ist es aus dem Excel-Sheet neue Field Configurations anzulegen, sofern diese noch nicht existieren.

 

So funktioniert‘s: Die gesamte Feldkonfiguration aller Vorgangstypen kann in ein Excel-Sheet exportiert und als Listenansicht dargestellt werden. Vorgangstypen mit den zugehörigen Feldern werden wie folgt dargestellt:

  • Excel-Spalte = Feldkonfiguration (ID & Name) sowie zweispaltig:
    1. Hidden/Visible
    2. Required/Optional
  • Excel-Zeile = Feld (Id & Name)

 

Ist ein Feld sichtbar bzw. als Pflichtfeld in einer Konfiguration definiert, wird an der entsprechenden Stelle in der Excel-Tabelle ein „X“ angezeigt. Durch Hinzufügen oder Löschen des „X“ kann jedes Feld pro Feldkonfiguration entsprechend konfiguriert werden. Die Excel-Tabelle kann nach der Bearbeitung wieder importiert und die Feldkonfiguration im JIRA übernommen und somit geändert werden.

 

 

Features:

 

Export_Screen.png

1) Export der Feldkonfigurationen in das Excel-Format

Exportiert werden die Informationen:

  • Hidden/Visible
  • Required/Optional

 

 

Import_Screen.png2) Import von Feldkonfigurationen aus einer Excel-Datei

Importiert werden die Informationen:

  • Hidden/Visible
  • Required/Optional

Neue Feldkonfigurationen können, definiert als neue Spalten, direkt beim Import mit angelegt werden

 

 

Batch_Bulk_Update_Screen.png3) Ändern eines auswählbaren Feldes in allen Feldkonfigurationen (Bulk)

  • Hidden/Visible
  • Required/Optional

 

 

 

 

 

catWorkX hat in den letzten Jahren eine ganze Suite an Admin-Tools entwickelt, die wir unseren Servicevertragskunden unter anderem kostenfrei zur Verfügung stellen. Dazu gehören beispielsweise auch der „Configuration Importer“ oder der „Workflow Analyser“.

Bei Interesse oder Fragen zu unseren JIRA-Plugins oder anderen Atlassian-Themen . Wir freuen uns auf Sie. 

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